『あなたは誰?』が無くなる!仕事で役立つ名刺の整理方法

挨拶をされて

『‥‥誰?』

誰か分からない。

そんな経験ありませんか?

私も仕事がら色々な人と接することがあるので、

名刺がいつの間にかすごい事になっています。

今回は仕事できっと役に立つ!!名刺整理術についてまとめてみました。

そもそも名刺とは?

名刺は…

『本人が自らの名前と所属・連絡先等を示すために他人に渡すことを目的としたカードである。』

【Wikipediaより引用】

名刺の渡し方のポイント

渡し方は色々あると思います。

渡し方やポイント、注意点を簡単にまとめました。

①汚れている名刺は渡さない

②名刺入れで渡す

③名刺をテーブル越しに渡さない

④相手が差し出した名刺の高さよりも低い高さで渡す

⑤目上の人には先に差し出す。

⑥『社名・部署名・フルネーム』をしっかり名乗って渡す

⑦両手で差し出す

……まだまだたくさんあると思います。

名刺の受け取り方のポイント

受け取り方も色々あると思います。

受け取り方やポイント、注意点を簡単にまとめました。

①同時に出した場合、目上の人より先に頂かない

②受け取った名刺に相手がいる前ではメモをしない

③相手の会社のロゴなどの上に指を置かない

④頂くときは『頂戴いたします』

⑤両手で頂く

……まだまだたくさんあると思います。

自分を知ってもらうことも大切

自分が『あの人誰だっけ?』と思うのと同じように

相手も自分のことを『誰だっけ?』と思っていると思います。

自分の印象を強く相手に伝えることは大切だと思います。

その一つの方法が

名刺に写真を入れる

ということだと思います。

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写真はちょっとという方は、

似顔絵を入れるという方法もあります。

なかなか似顔絵を入れている人はいないので、良い方法だと思います。

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あと一つの方法は下記で説明する『3つのこと』を記入する欄を自身の名刺に設けることです。これだけで、相手が名刺を見直した時、貴方の顔が思い出し、記憶の定着に繋がると思います。

3つのことを相手に書いてもらうことで、自分自身を記憶してもらいましょう!

名刺だけでなく、会った時に印象をつけることも良いかもしれませんね。

3つのことを書く

『会った日』『会った場所』『エピソード』

この3つを記録しておけば、思い出す可能性が高くなると思います。

皆さんはエピソード記憶という言葉をご存知でしょうか?

エピソード記憶とは、

『特定の日時や場所と関連した個人的経験に関する記憶』

です。

これはタルヴィングという心理学者が1972年に唱えました。

エピソード記憶は通常は覚えようとしなくても自然に覚えているのが特徴で、さらに忘れにくいという特徴もあります。

このエピソード記憶に関することをさらに意識的に行うことでより忘れにくい記憶となると思います。

それを意味記憶と呼びます。

意味記憶は、覚えようと意識して覚える知識』です。

この二つの記憶でしっかりと覚えましょう!

記録する方法ですが、

一番は、『名刺に直接記入』が一番分かり易いと思います。

できる限り、会ったその日にその場所で記憶が鮮明の時に行うのが良いと思います。

上述しましたが、相手の前では書かないようにしましょう。

また、名刺に直接記入したくない人は、

『2列の名刺入れの右側に記入する紙を入れて整理する』

という方法をお勧めします。

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このような名刺入れの左に名刺を右に3つの言葉を入れる感じです。

この場合はスペースがあるので、3つの言葉以外にも印象に残る言葉や2回目、3回目に会ったことなどを記録するのもオススメです。

時々見直す習慣をつける

人間誰もが記憶というものは薄れていくものです。

しっかりと時々は見直す習慣をつけましょう!

習慣のことを『手続き記憶』と言います。

手続き記憶は長期記憶を形成する為には圧倒的に有利とされています。

また、『誰だっけ?』と思い出すことで脳も活性化されます。

不要なものは捨てる

1年に1回くらいはしっかりと整理をしましょう。

関わりが無い人の名刺を残していても意味がありません。

人間の記憶量には限度があります。

効率良く必要な量を記憶する為にも、

時々は整理をするようにしましょう!

スマホで管理

デジタル化は逆に大変と思われる方もいますが、

名刺入れを持ち歩くことは大変です。

データ化したものを持ち歩き必要な時に見れられる状態にしておくという事も大切だと思います。

併用すると非常に便利です。

スマホアプリのEightがオススメです。

『名刺』『名刺 管理』と検索すればすぐに出てくると思います。

このアプリの特徴は、スマホで名刺の写真を撮ると正確にデータ化され、簡単に名刺の管理ができるという点です。

また、自身にて情報を入力したり、顔写真を登録したりすることもでき、非常に画期的です。

実は、メッセージのやりとりもできるんですよ。

いずれは、名刺の世界も全てデジタル化される時代も来るかもしれませんね。

最近では、このような名刺のスキャナ用品も販売されています。

スマホより良いとのレビューもあるので、もし興味があったら見てみて下さい。

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オススメの名刺関連用品

楽天1位の名刺です。

とにかく、安く・早く・シンプルに!

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これは楽天1位の名刺入れです。

シンプルで高級感があるものは人気が高いですね。

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私の1番のオススメはこれです。

アルミ製で両面収納。

一番コンパクトで名刺も曲がらない。

結構良いですよ。

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まとめ

仕事の中で、人と人との繋がりは本当に大切です。

忘れてしまったら、相手の印象を悪くし、その人との関係が途切れてしまうかもしれません。

名刺管理は一つの仕事かもしれませんね。

しっかりと整理して、しっかりと記憶する。

自分に合った方法を探してみて下さい。

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